Документы для грузоперевозок по России

Перевозка любых грузов по России осуществляются по ряду документов, часть из которых можно считать базовыми и определяющими, а часть – вспомогательными в этом процессе. Для большинства случаев необходимо иметь товарную накладную, и некоторые другие документы.

Но в большинстве случаев для того, чтобы избежать проблем с ГИБДД, необходимо иметь при себе несколько большее число документов.

В частности, для водителя необходимо его личное удостоверение водителя, а при транспортировке грузов из перечня опасных следует ещё и лицензия и документ на допуск (карточка лицензии).

Аналогично нужно разрешение и на перевозку особенно тяжёлых грузов или негабаритных грузов. При этом понадобится и спецпропуск, оформляемый заблаговременно службами ГИБДД.

Когда данный транспорт не принадлежит водителю, то необходима доверенность, выписанная на него со стороны владельца, а если он работает на организацию, то следует предъявить ещё и копию трудового договора, чтобы продемонстрировать, что водитель – несамостоятельный предприниматель, несущий ответственность за груз и не работает без регистрации. С экспедитором, который груз сопровождает, если таковой есть, также лучше заключить отдельный договор, также находящийся в машине по время грузоперевозки.

Для траснпортного средства понадобятся технический талон, данные о пройденном техническом осмотре и обязательный полис страховки для машины. Также обязательно нужно иметь путевой лист, который необходимо оформить грузоотправителю либо компании-траснпортировщику в своей бухгалтерии. Он применяется для контроля как автомобиля на данном маршруте, так и водителя.

Последний содержит сведения как об автомобиле, так и о водителе и грузе, который перевозится. Туда вносятся информация о прохождении водителем медосмотра перед отправкой. Так, например, предрейсовый осмотр водителей в Тюмени можно пройти в «Центр-Мед+». В путевом листе, также, показываются расходы топлива и иных материалов для рейса, время выхода со стоянки транспорта и возвращения на место и другие данные.

Второй по важности документ – накладная товарно-транспортная, которая призвана подтверждать реальность заключённой сделки на перевозку. Она содержит транспортный раздел и товарный. В последнем отражаются отношения грузополучателя и грузоотправителя (договоры по купле, продаже и т. д.), раздел о транспортной накладной указывает взаимоотношения отправителя и транспортировщика. Также его заполняют для того, чтобы правильно провести учёт работе транспорта с доставкой заказанного груза.